Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай! - Питер Холлинс
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Срочные дела могут казаться важными, вызывать стресс, но на самом деле являться неприоритетными. Срочным делом может быть клиент, который вас торопит. А вот сдача проекта до дедлайна – это пример важной задачи. Все дела выглядят важными и срочными, поэтому вам необходимо научиться определять приоритетные задачи и планировать их соответствующим образом.
Точно так же вы должны различать бесполезные действия, которые выглядят важными, и реальные действия, которые ведут к цели. К бесполезному действию относится, например, перекладывание бумаг с места на место, в то время как реальное действие – это использование этих самых бумаг для выполнения работы и продвижения проекта. Ставьте в приоритет то, что действительно важно.
Как спланировать день, используя это правило? Предположим, вам необходимо выполнить пять задач для вашего бизнеса. Две из них не являются важными, а только кажутся таковыми, потому что они срочные. Итог: вы принимаете решение сосредоточиться на них позже.
Вы выбираете три задачи, а потом оцениваете, какая из них наиболее важна. Накануне вечером посмотрите на эти три пункта и определите, какие шаги вы предпримете, начиная с самого важного. На следующий день выполните первую задачу, затем вторую, а потом уже третью. Выполняйте только одно дело за раз. В результате к концу рабочего дня вы выполните три основные задачи!
Правило № 3: создайте Ограничения и Требования
Установите реальные правила. Создайте кодекс поведения, чтобы быть более дисциплинированным и доводить начатые дела до конца. Подробно запишите свой кодекс, а затем повесьте его на видном месте. Хотя вы можете не придерживаться всех правил, у вас, по крайней мере, будет больше шансов им следовать.
Правила должны быть направлены на создание ограничений, либо требований, способствующих достижению поставленных целей. Они помогают определить, что вам действительно нужно и хочется, проанализировать, чего вы надеетесь достичь. По сути, вы останавливаетесь, чтобы проверить себя и оценить, насколько хорошо вы продвигаетесь по намеченному плану. Вы фокусируетесь на своих намерениях и проясняете их, делая их неотъемлемой частью своей трудовой этики. Поэтому, когда вы захотите чего-то достичь, у вас на этот случай будет правило, которое поможет довести проект до конца.
Установите пять ежедневных ограничений и пять ежедневных требований. Чётко сформулируйте, что вы не можете делать и что вы делать обязаны.
Ограничения понять относительно легко: они сдерживают отвлекающие факторы и искушения. Что касается требований, то здесь вы должны понять следующее: вы не супермен и не суперженщина – вы не можете себя перегружать. Работайте с умом и создайте пять требований, которые вы сможете рационально соблюдать. Возможно, вы не всегда будете их придерживаться, но у вас, по крайней мере, будет ориентир. Кроме того, вы обретёте некоторую ясность в отношении ежедневных задач.
В качестве примера можно привести ограничение, согласно которому вы не будете смотреть телевизор больше одного часа в день, не будете проводить больше часа в Facebook и не будете делать перерыв на обед дольше одного часа. А требования будут такими: вы должны читать не менее 30 страниц в день, должны работать не менее четырёх часов до обеда и восьми часов в целом.
Правило № 4: подтверждайте свои намерения
Четвёртое правило очень похоже на первое. Оно вступает в силу тогда, когда вы оказываетесь на распутье и решаете, идти до конца или нет. Правило призвано напомнить вам о том, к чему вы стремитесь и почему хотите этого достичь.
Раздумывая, как поступить, задайте себе три вопроса. Ещё лучше – запишите ответы, чтобы к ним можно было вернуться.
«Я хочу…» Здесь вы указываете конечную цель и пользу, которую вы получите от её достижения. Почему вы этого хотите? Что вас мотивирует? Постоянно напоминайте себе о внешних или внутренних мотиваторах. Например: «Я хочу разбогатеть».
«Я буду…» В данном случае вы указываете, как вы достигнете конечной цели. Это утверждение возвращает вас к необходимости завершить то, что вы сейчас делаете, и к тому, как эти задачи связаны с конечной целью. Этот маршрут – необходимая часть пути. Он поможет вам быть конкретным и увидеть, какие действия необходимо предпринять. Например, скажите себе: «Если я хочу разбогатеть, мне нужно закончить проект и усердно работать над другими задачами».
«Я не буду…» В данном случае вы указываете, чего вам не следует делать. То, что будет мешать продвижению к поставленной цели. Существует множество вещей, препятствующих прогрессу, включая отвлекающие факторы, соблазны, отсутствие дисциплины, прокрастинация и другие разрушительные или бесполезные действия. Скажите себе: «Если я хочу разбогатеть, я не буду отвлекаться на социальные сети».
Давайте применим эту концепцию к потенциальной жизненной ситуации. Когда вы работаете над завершением сертификационной программы, необходимой для повышения зарплаты, объём работы кажется непосильным, и вы приходите в отчаяние оттого, что у вас так мало свободного времени. Вы подумываете сдаться. В конце концов, у вас есть работа. Так уж ли нужно это повышение?
На пути к своей цели вы достигли развилки и решили применить правило трёх вопросов. И вот что из этого получилось:
«Я хочу зарабатывать больше денег, чтобы купить хороший дом для себя и своей будущей семьи».
«Раз я хочу больше зарабатывать и позволить себе дом, тогда я закончу программу и получу повышение».
Вы только что изложили свои намерения от начала и до конца. Как вы, возможно, заметили, в одна из главных идей этой книги в том, насколько важно повторение. Именно повторение помогает добиться желаемого. Да, у нас могут быть самые лучшие намерения, но если мы просто забудем о них, что толку? Если вы постоянно задаёте себе эти вопросы – о конечной цели и шагах, которые вы должны и не должны предпринимать для её достижения, – всё становится кристально ясным.
Правило № 5: мыслите категориями 10-10-10
В следующий раз, когда вы почувствуете, что вот-вот поддадитесь желанию или искушению, остановитесь и спросите себя, что вы будете чувствовать через 10 минут, 10 часов и 10 дней. Это правило может показаться не слишком действенным, но оно эффективно, потому что заставляет задуматься о будущем и понять, как ваши действия повлияют на вас – в лучшую или худшую сторону. Зачастую мы знаем, что в данный момент теряем силу воли или делаем что-то неправильное. Однако этого мало, чтобы
