Методология и бухгалтерский учет банковских розничных платежей: карты, переводы, чеки - Андрей Шамраев

Получение карточек кассой дополнительного офиса и филиала

Полученные карточки дополнительный офис отражает следующим образом:

на количество полученных карточек

Дт 91202, К-т 91203.

Полученные карточки филиал отражает следующим образом:

на количество полученных карточек

Д-т 91202, К-т 999 99.

После получения карточек филиалом в головном банке формируется проводка:

на количество полученных филиалом карточек

Дт 999 99, Кт 912 03.

Возврат карточек дополнительным офисом

На количество нереализованных карточек

Д-т 912 02, К-т 912 03.

1.14.3. Продажа, выдача остатков, замена карточек клиентам Продажа карточек за наличную иностранную валюту отражается следующим образом:

на номинальную сумму карточки VTM

Д-т 202 02, 202 06, 202 07, 202 08, К-т 409 03;

на сумму комиссии банка

Д-т 202 02, 202 06, 202 07, 202 08, К-т 706 01.

Если операция производится по окончании календарного года по событиям прошлого года, то вместо счета 706 01 может использоваться счет 707 01.

Отражение во внебалансовом учете операций по продаже карт:

на количество карточек VTM

Д-т 999 99, К-т 912 02.

Выдача остатка по карточке VTM:

на сумму остатка по карточке VTM Д-т 409 03,

К-т 202 02, 202 06, 202 07, 202 08.

Замена поврежденной (утраченной) карточки VTM клиенту:

на количество карточек VTM

Д-т 999 99, К-т 912 02.

1.14.4. Расчеты с филиалами.

Перечисление денежных средств за проданные карточки головному офису на балансе филиала отражается следующим образом:

на номинальную сумму проданных карточек VTM

Д-т 409 03 (в разрезе клиентов юридических и физических лиц), К-т 303 01.

В головном банке данная операция отражается следующим образом:

на номинальную сумму проданных карточек VTM

Д-т 303 02, К-т 409 03.

Выплаты филиалом остатков по карточкам VTM в головном банке отражается следующим образом:

на сумму возмещения по выплаченному филиалом остатку по карточке VTM

Д-т 409 03, К-т 303 01.

В филиале перечисление остатка по карте отражается следующим образом:

на сумму возмещения по выплаченному остатку по карточке VTM

Д-т 303 02, К-т 409 03.

1.14.5. Расчеты с компанией эмитентом.

После продажи карточек производятся взаиморасчеты с компанией эмитентом:

Д-т 409 03, К-т 301 14.

В случае выплаты остатка по ранее выданным картам: Д-т 301 14, К-т 409 03.

1.14.6. Расчеты с банками-агентами

Отражение взаиморасчетов за проданные банком-агентом карточки:

на номинальную сумму проданных карточек VTM

Д-т 301 09, 301 14, К-т 409 03;

на сумму комиссии банка

Д-т 301 09, 301 14, К-т 706 01.

Если операция производится по окончании календарного года по событиям прошлого года, то вместо счета 706 01 может использоваться счет 707 01.

Расчет с компанией эмитентом

на номинальную сумму проданных карточек VTM

Д-т 409 03, К-т 301 14.

1.15. Отдельные вопросы бухгалтерского учета операций с использованием банковских карт

Из Положения Банка России от 24.12.04 № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» (далее – Положение № 266-П) были исключены вопросы бухгалтерского учета операций, совершаемых с использованием банковских карт, что обусловлено его статусом, исключающим нормы инструктивного характера.

Учитывая специфику документооборота по операциям с платежными картами («незавершенные расчеты», «технический овердрафт»), порядка кредитования и др., нормативно закрепленных в Положении № 266-П, вопросы их бухгалтерского учета нашли отражение в Указании Банка России от 11.04.05 № 1571 – У «О внесении изменений в Положение Банка России от 5 декабря 2002 года № 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»». В настоящее время вместо недействующего Положения № 205-П применяется Положение Банка России 26.03.07 № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (далее – Положение № 302-П).

Новации. План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях после вступления в силу Положения № 266-П был дополнен новыми балансовыми счетами 302 32 (П), 302 33 (А) «Незавершенные расчеты по операциям, совершаемым с использованием платежных карт». Введение в План счетов указанных счетов незавершенных расчетов обусловлено соответствующими нормами пункта 2.9 Положения № 266-П, нормативно закрепляющими специфику операций с платежными картами и соответствующего документооборота, в случае несовпадения сроков формирования процессинговым центром банкам информации по операциям с платежными картами, например, в банкоматах, и сроков, связанных с периодом их инкассирования; несовпадением сроков расчетов банков-эквайреров с предприятиями торговли (услуг) и поступающим возмещением от платежной системы. Счета незавершенных расчетов используются в случаях выдачи банками наличных средств держателям карт – клиентам других кредитных организаций и др.

Счета незавершенных расчетов также применяются для учета нетто-расчетов, основным принципом осуществления которых является осуществление расчетов между участниками расчетов (все термины и определения, используемые в разделе, установлены Положением № 266-П).

в объеме нетто-позиций каждого участника расчетов, вычисленных на основе встречных платежей и последующим осуществлением расчетов участника расчетов со своими клиентами на основании реестра платежей в полном объеме платежей, которые сформировали нетто-позицию данного участника расчетов.

Исходя из экономического смысла расчетов на нетто-основе, возникшие обязательства (требования) между участниками расчетов и (или) расчетным банком в размере нетто-позиции и их формирование должно отражаться как в балансе участника расчетов, так и расчетного банка, с использованием указанных балансовых счетов 302 32, 302 33 «Незавершенные расчеты по операциям, совершаемым с использованием платежных карт» с последующим урегулированием указанных обязательств (требований) в конце дня путем взаимной корреспонденции данных балансовых счетов.

Кредитная организация должна определить в своей учетной политике периодичность выведения единого результата по совершенным операциям с использованием карт в разрезе платежных систем, ее участников (банков-эквайреров, банков-эмитентов, валюты, типа операции).

Бухгалтерский учет операций с платежными картами допускает взаимную корреспонденцию счетов незавершенных расчетов, что предусмотрено Положением № 302-П и, как правило, осуществляется в следующих случаях:

– распределения итогового сальдо расчетов, полученного (списанного) платежной системой по корсчету участника расчетов, открытому в «расчетном банке»;

– выведение остатка незавершенных расчетов по расчетам с организациями торговли (услуг): «сальдирование» сумм, перечисленных банками-эквайрами организациям торговли (услуг), и полученного денежного возмещения от клиентов и платежных систем;

– выведение остатка незавершенных расчетов по банкоматам: «сальдирование» сумм выданных из банкоматов наличных средств и денежного возмещения, поступившего от клиентов и платежных систем по операциям выдачи.

Применение указанных счетов (в контексте норм пункта 2.9 Положения № 266-П) не зависит от сроков поступления в банк реестра платежей и выписки (реестр платежей поступает раньше выписки по счету или, наоборот, выписка и реестр поступают одновременно, поступает только реестр – по операциям on-us).

Счет незавершенных расчетов (активный) также используется при отражении в бухгалтерском учете кредитной организации операций («технический овердрафт»), совершенных с использованием платежных карт, сумма которых превышает:

–  остаток денежных средств на банковском счете клиента в случае не включения в договор банковского счета условия предоставления овердрафта;

– лимит предоставления овердрафта;

– лимит предоставляемого кредита, определенного в кредитном договоре, при отсутствии в договоре банковского счета, кредитном договоре условия предоставления клиенту кредита для завершения расчетов по таким операциям.

Возникшую задолженность по указанным операциям по истечении установленного в договоре срока ее погашения следует относить на расходы кредитной организации. В случае отсутствия в договоре срока исполнения клиентом обязательств клиент обязан погасить свою задолженность в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования (уведомления) о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательств (ст. 314 ГК РФ). По истечении указанного срока задолженность клиента также следует относить на расходы кредитной организации. Вышеуказанная задолженность не может быть квалифицирована как просроченная ссудная задолженность, принимая во внимание отсутствие в договоре с клиентом условия предоставления кредита по таким операциям.

Для учета операций с предоплаченными картами была изменена редакция и характеристика балансового счета 409 03, на котором (помимо учета средств для расчетов чеками) учитывается сумма обязательств кредитной организации – эмитента перед держателем предоплаченной карты.