Кадровая служба без кадровика - Дарья Гусятникова

Присутствовало – 9 человек.

Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения.

Избрали председателем собрания – Петрову А.А., секретарем собрания Сидорову В.В.

Повестка дня:

Участие в коллективных переговорах

Заключение коллективного договора

Избрание представителя от имени работников для подписания коллективного договора.

Слушали:

По первому вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А., которая сообщила, что коллективом работников и Администрацией Общества был разработан проект коллективного договора и предложила заключить коллективный договор в предложенной редакции.

Голосовали: открытым голосованием – «за» – единогласно.

Постановили:

Заключить коллективный договор в предложенной редакции.

Слушали:

По второму вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А., которая предложила в качестве представителя от имени работников избрать Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.

Голосовали: открытым голосованием – «за» – единогласно.

Постановили:

Избрать в качестве представителя от имени работников Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.

Повестка дня исчерпана, собрание считается закрытым.

Председатель собрания ______________________________________/Петрова А.А./

Секретарь собрания __________________________________________/Сидорова В.В./

1.3. Приказ о заключении коллективного договора.

ПРИКАЗ № 54

О порядке заключения коллективного договора г. Саратов

В целях соблюдения действующего трудового законодательства, приказываю:

1. Провести коллективные переговоры с целью разработки проекта коллективного договора и его последующего заключения.

2. Начать коллективные переговоры не позднее 07 июля 2006 года и разработать проект коллективного договора в срок до 25 июля 2006 года, заключить коллективный договор между работодателем и работниками в срок до 10 августа 2006 года и зарегистрировать его в уведомительном порядке в соответствующем органе по труду.

3. Местом проведения коллективных переговоров определить актовый зал ООО «Фортуна».

Директор __________________________________________ Иванова Т.Н.

С приказом ознакомлены: (работники ООО «Фортуна»)

1.4. Должностная инструкция.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Фортуна»

_______________ Иванова Т.Н

11 января 2006 года

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов организации, принимается на работу и увольняется Директором.

1.2. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру, являясь работником бухгалтерии организации.

1.3. Основной задачей бухгалтера является выполнение работы по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций организации.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации,

• Федеральными законами,

• Законами Саратовской области,

• Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,

• Постановлениями, распоряжениями, приказами и другими нормативными правовыми актами по вопросам налогообложения и организации бухгалтерского учёта, составления отчётности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации,

• Положениями и инструкциями по исчислению и уплате налогов, сборов, других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, организации бухгалтерского учёта в организации, правилами его ведения, порядком оформления операций и организацию документооборота по участкам учёта,

• Формами и порядком финансовых расчётов, методами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации,

• Нормативными правовыми актами по экономике, организации труда и управлению,

• Методами выявления внутрихозяйственных резервов,

• Гражданским законодательством Российской Федерации,

• Финансовым и хозяйственным законодательством,

• Законодательством о труде и охране труда Российской Федерации,

• Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

• Правилами внутреннего трудового распорядка,

• Уставом организации,

• Приказами и распоряжениями Директора, решениями Общего собрания акционеров,

• Настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность бухгалтера назначаются лица, имеющие среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учёту и контролю не менее 1 (одного) года.

1.6. В необходимых случаях на должность бухгалтера может быть назначено лицо, обучающееся в среднем профессиональном образовательном учреждении по экономической специальности.

1.7. Приём и передача дел при назначении и освобождении бухгалтера оформляются актом, после проведения инвентаризации имущества, обязательств организации, а также состояния бухгалтерского учёта и отчётности.

2.1. В целях исполнения задач, возложенных на бухгалтера, бухгалтер:

• Участвует в формировании учётной политики исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения её финансовой устойчивости.

• Осуществляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологической обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

• Осуществляет рациональную организацию бухгалтерского учёта и отчётности.

• Осуществляет учёт имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт издержек, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчётных и кредитных операций.

• Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчётов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

• Обеспечивает соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчётов и платёжных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

• Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового, налогового и хозяйственного законодательства.

• Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

• Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

• Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

• Участвует в составлении балансов и оперативных отчётов, расчётов о доходах и расходах, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2 Требования бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

3.1. Принимать решения в пределах своих полномочий.

3.2. Взаимодействовать со всеми службами (работниками) организации по вопросам представления необходимой информации по деятельности бухгалтерии.