Галочки. Инструкция - Светлана Винокур

Я буду признательна, если вы поделитесь своими впечатлениями после применения «Галочек» в течение некоего длительного времени, пусть это будет минимум месяц, а лучше – полгода. А также если вы напишите ваш отзыв на данную книгу после ее прочтения. Так больше людей смогут понять, подходит им данный инструмент или нет, и браться ли за чтение этой книги или лучше взять что-то другое. В конце книги вы найдете информацию о том, как можно связаться со мной. Делитесь своим мнением, и пусть оно всем идет на пользу!

Сокровищница тайм-менеджмента, или Чем отличаются «Галочки» от других инструментов

Перед тем, как приступить к написанию этой главы, я вновь пересмотрела одно из моих любимейших выступлений на площадке TED4. В нем писательница Элизабет Гилберт рассказывает об ожиданиях по отношению к творческим людям, да и вообще к творческому процессу5. Как только я начинаю сомневаться касательно своего творческого труда, я вспоминаю о нем…

Когда я взялась писать эту книгу и создавать сайт для «Галочек», честно признаюсь, меня терзали сильные сомнения насчет того, а имею ли я какое-то право говорить о них, как о своем инструменте. Он ведь до безобразия прост и примитивен, что, казалось бы, даже сказать про него нечего (хотя я вот со своими благими намерениями даже на книгу замахнулась). Мало этого, так я же просто не могу знать всех существующих инструментов, методов и методик тайм-менеджмента и саморазвития! Это не реально. Даже сейчас, когда их существует и без того уже великое множество, каждый год появляется что-то новое. И в этом плане я не была уверена, что «Галочек» еще нет. Более того, скорее всего в той или иной форме они уже есть, просто кто-то другой называет их иначе или использует с целью, отличной от моей. Позже я все-таки смогла взять себя в руки. Еще со школьной скамьи мне запомнились истории, в которых ученые приходили к одному и тому же научному выводу, независимо друг от друга, и даже не зная друг о друге. В этот момент ко мне на помощь и пришли слова Элизабет Гилберт из ее выступления (о котором я уже упоминала выше) о том, что идеи словно витают в воздухе, посещая разные головы, и если ты не успел ухватить свою идею за хвост, то она попросту пролетит сквозь тебя и отправится к кому-нибудь другому. Возможно, со мной произошло то, что я успела ухватить ее. У вас никогда не бывало такого, что вы нашли какую-то идею, даже осознали ее и поразмышляли над ней, но воплощать не стали, а через некоторое время увидели, что это сделал другой человек? Не было такого? Наверняка было. Со мной такое происходило и не один раз, к моему сожалению (наверное, после этого я, в конце концов, и решила реализовывать наиболее понравившиеся идеи, пока этого не сделал кто-нибудь еще). А бывает и так, что несколько человек сразу воплощают одну и ту же идею. Вот и с «Галочками» у меня совсем не было уверенности, что кто-то прямо сейчас не пользуется подобным инструментом в саморазвитии. Но, тем не менее, если отбросить в сторону название данного инструмента и историю его появления в моей личной практике, то останется чистая информация о том, как наиболее продуктивно распорядиться им. Да, это видение всего лишь одного человека, но возможно именно оно поможет кому-то организовать свою работу со столь простым инструментом.

После подобных размышлений мне стало немного легче, и я смогла продолжить свою работу над данной книгой. В конце концов, «Галочки» сами пришли ко мне, я не брала ничей инструмент, не адаптировала его под себя, не переделывала, и уж тем более, просто не приписывала его авторство себе. Вышло так, что я для своего личного пользования заново изобрела велосипед и описываю теперь, как им пользоваться. Да, это не говорит о высоком уровне интеллектуальных способностей, но как уж есть. Я никогда особо не считала себя слишком умной, поверьте, это сложно сделать, когда в твоем окружении и правда есть одаренные люди, за что я могу быть только искренне признательна им.

И все-таки я немного отвлеклась от цели данной главы, хотя надеюсь, что вы поймете мои переживания и волнение.

Первым инструментом саморазвития, на который я хотела бы обратить ваше внимание, будет методика развития добродетели Бенджамина Франклина, с которой я познакомилась несколько лет назад, слушая его знаменитую автобиографию в аудиозаписи. Раньше у меня была такая привычка, закидывать в плеер аудиокниги и слушать их во время прогулок или поездок, чтобы якобы не тратить попусту время. Сейчас я от нее избавилась и в это время стараюсь больше внимания уделять окружающему миру, звукам, запахам, разнообразию красок, а не прятаться за наушники, да и мозг нужно порой сознательно ограничивать в получении вербальной информации.

Кстати, именно его метод тогда возродил во мне былые чувства к моему студенческому «календарику». Согласно своему плану достижения морального совершенства, он вел журнал добродетели, где каждую неделю отводил развитию в себе того или иного качества, например, воздержанию, молчаливости, справедливости, терпению или опрятности. Правда, что меня немного смутило в его методе, так это фиксация отрицательного результата. То есть в журнале он отмечал дни, когда ему не удалось проявить ту или иную добродетель на практике. Все-таки я придерживаюсь своего скромного мнения, что человеку гораздо полезнее в процессе активного саморазвития делать акценты на положительных результатах, чтоб хватало сил пережить отрицательные и пойти дальше. Поэтому в «Галочках» мы отмечаем только то, что сделали за день, а не наоборот. Опять же всего неделя на развитие того или иного качества уж слишком короткий срок. Также журнал Франклина имел цель совершенствовать качества личности, а не отмечать развитие или активность во всех сферах его жизни и тем самым делать из этого какие-то выводы, собственно для чего и предназначены «Галочки». Но если в вашем списке появятся добродетели, которые вы хотели бы развить, то «Галочки» помогут вам и с данной задачей тоже.

И все же я испытывала неимоверный восторг, когда слушала о его стремлении к самосовершенствованию и преодолению собственных недостатков. Что уж тут говорить, это был достойный для уважения человек. Я благодарна, что когда-то он принял решение написать автобиографию и лично рассказать о своем пройденном пути, пусть даже ему не удалось ее завершить. Честно признаюсь, автобиографии я люблю больше, чем биографии, какими бы талантливыми авторами они ни были написаны.

Сейчас я вновь позволю немного вернуться к рассказу о себе, но так у меня, пожалуй, лучше всего получится показать отличия «Галочек» от использования нескольких распространенных инструментов (или методов) тайм-менеджмента для саморазвития.

Еще полтора года назад я работала в сфере недвижимости с арендаторами в двух торговых комплексах, один из которых на тот момент был самым крупным не только в городе, но и в регионе. В мои обязанности входил как немалый документооборот, так и непосредственные контакты с арендаторами для решения разнообразных вопросов. Тогда я ежедневно пользовалась тройной системой. Вела рабочий ежедневник, который быстро превратился в записную книжку для самого важного, а повседневные задачи записывала исключительно на маленьких листочках-стикерах, каждую выполненную задачу вычеркивала, и когда все было отработано, без жалости рвала листочек на мелкие кусочки и выкидывала. Кроме этого, задачи с конкретными и отдаленными сроками, заносила в мобильное приложение для своевременного напоминания. А также у меня отдельно лежал лист формата А4, на котором были записаны мои ожидания от арендаторов, коллег или начальства, как например, согласованный с партнерами договор аренды. Его использовала только я для своих конкретных текущих проектов. В компании на тот момент не было автоматизированной системы документооборота, позволяющей отслеживать стадию работы с документом. Вполне вероятно, что основная причина крылась не столько в финансовой стороне, сколько в том, что в любом случае вся ответственность за данные документы лежала на нашем отделе. Этот список позволял мне не забывать, на какой стадии находится тот или иной документ. Я не переписывала его каждый раз, вычеркнув лишь один пункт, а обычно делала это только в том случае, когда для следующего уже не оставалось места. Зачастую в данном списке присутствовало не менее тридцати актуальных ожидаемых возвратов ко мне. Это была удобная для меня система, и не значит, что кому-то еще она подойдет, но с ее помощью я справлялась с тем объемом работы, который у меня был. Я бы даже согласилась с предположением, что она хорошо отражала мою личность на тот момент.

Почему я не использовала ежедневник для записи повседневных задач (он ведь для этого и предназначен)? Для меня все оказалось очень просто – меня жутко раздражало, когда в конце дня я видела в списке невыполненные задачи, и порой, раз за разом, мне приходилось их переносить на следующий день. Однажды утром, приехав на работу, я не обнаружила при себе ежедневника и быстро набросала задачи на стикере размером семьдесят пять на семьдесят пять миллиметров (как вы можете догадаться, я обладаю талантам коротко формулировать свои задачи). В тот день все было выполнено, и я с чувством глубокого удовлетворения в конце рабочего дня разорвала его на кусочки, взяла новый стикер и записала на нем задачи на следующий день. С этого все и повелось. Больше у меня не было желания писать задачи в ежедневник. Просто передо мной на протяжении всего дня лежал тот стикер с задачами, пока я не вычеркну все из него. Как правило, с незавершенных дел, если такие были, начинался мой следующий рабочий день. Если сейчас кто-нибудь бросит в меня камень с надписью «она не справлялась со своими обязанностями или не умела организовать свое рабочее время», что ж, смею предположить, что этому человеку повезло, и мои проблемы ему были не знакомы. Но большинство, я уверена, все же поймет меня.