E-mail. Ещё одно письмо… - Олег Казаков

Ясное осознание цели вашего письма – это добрая половина гарантии того, что вы своей цели достигнете.

Пусть вас не пугает возможная сложность данного утверждения. Я с большой долей вероятности могу судить, что навык целеполагания у читателя данной книги уже в какой-либо степени развит. И всё, что нам остаётся сделать, чтобы на 50% подобраться к своей цели, это научиться проецировать свое целеполагание на деловую переписку. Предлагаю начать.

Шаг нулевой – настроение

Бывает ли у вас такое, что вы никак не можете приступить к чему-нибудь? Мы однозначно решились на какое-либо дело, но никак не можем начать. Готовясь написать письмо, мы начинаем вдруг зачем-то наводить порядок на столе, раскладываем бумаги, закрываем лишние программы на ноутбуке, либо, наоборот, открываем. Мы любыми способами находим себе занятие, чтобы оттянуть начало нашей работы.

Самая распространённая причина таких действий – элементарное незнание конечного результата и человеческая «аллергия к новшествам».

Необходимо правильно настроиться. Не буду писать про важность и значимость силы позитивного мышления, это вопрос глобальный. Если кончики ваших пальцев не эрогенные зоны, то вы вряд ли испытываете удовольствие от написания электронных писем, и я вас понимаю. Да, часто после успешной сделки, достигнутой посредством электронного обмена информацией, мы чувствуем себя счастливыми. Но сам процесс подготовки и переписки точно ни у кого не вызывает восторга.

Если вы не можете изменить ситуацию (не писать это письмо), то всё, что нам с вами нужно – это изменить отношение к ней. Я всегда использую приём, который называю «Минус – плюс». Он пригодится вам не только для настройки для написания E-mail, но и в целом поможет отличное настроение всегда «носить» с собой. Я не присуждаю себе авторство этой методики, но и, к сожалению, не вспомню, кому из людей она принадлежит. Суть её в том, что в нашем мозге за любую взятую единицу времени, например за секунду, может находиться лишь одна единственная мысль. И только нам решать, какой она будет – положительной или отрицательной. Человека от других живых существ отличает возможность переключаться между мыслями и всё, что вам остается – это сменить в своей голове «минус» на «плюс». Чтобы пользоваться этим приёмом, недостаточно знать вводную информацию, нужно ещё иметь при себе «запас плюсов» – багаж тех самых положительных эмоций, которые вызывают у вас состояние восторга: возможно, это воспоминания о детях, посещении красивых мест, моменты из семейной жизни или достижение долгожданной цели. Наверняка вы замечали у кого-либо, а может, и сами носите в своем бумажнике фото своей семьи. Один мой друг делился со мной, что в моменты, когда ему становилось тяжело, он включал на телефоне смех своей дочки, что помогало ему вновь обрести силы и увидеть смысл происходящего.

Конец ознакомительного фрагмента.

Примечания

1

Томлинсон Рэй (17.01.1941 – 05.03.2016) – американский инженер компьютерной компании BBN Technologies.

2

«Монти Пайтон» – комик-группа из Великобритании, существовала с 1969-го по 2014 год.