Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай! - Питер Холлинс

премии или однодневный выходной. Каждую продажу нужно отмечать и праздновать. Рассматривайте ежедневную работу как шанс набрать больше очков на своём табло.

Тайм-менеджмент

Система тайм-менеджмента крайне необходима любому человеку для достижения успеха. Умение распределять своё время поможет выполнять цели в срок. Управление временем очень важно, потому что оно даёт мотивацию и помогает выполнить работу к намеченной дате. Вы сможете установить реалистичные ожидания, если будете знать приблизительные сроки выполнения всех своих дел.

Чтобы правильно распоряжаться временем, сначала установите распорядок своего рабочего дня. Распорядок – это система, позволяющая понять, что и когда нужно делать. Например, вы знаете, что вам нужно начинать работу в девять часов. При составлении распорядка учитывайте сроки и другие временные обязательства. Выделите время для работы, еды, сна, встреч и других необходимых дел. Кроме того, не пренебрегайте собой, иначе вы достигнете своего максимума и слишком устанете. Поэтому не забывайте заботиться о здоровье, хорошо высыпаться и правильно питаться.

Всегда оценивайте потребности во времени для работы над проектом. Спросите себя: «Сколько часов на это уйдёт?» Чтобы получить достоверное представление о временных потребностях, вы можете включить таймер во время выполнения определённых задач. Так вы узнаете, сколько часов и минут у вас уходит на одно дело в обычном, комфортном для вас темпе. При хорошей системе тайм-менеджмента вы никогда не почувствуете суету или стресс, поэтому, засекая таймер, работайте в таком темпе, который не будет вас напрягать, и оставляйте пространство для манёвра на случай непредвиденных обстоятельств, из-за которых вам может понадобиться больше времени.

В начале дня перечитывайте свой список дел. Когда вы приходите на работу или даже когда просыпаетесь, узнайте, какие задачи вы запланировали на день. Этот подход обеспечит вам своевременное достижение целей. Не забудьте учесть время для важных встреч, а также время, необходимое для выполнения дел, связанных с бизнесом, таких как ответы на электронные письма, посещение сетевых мероприятий и стратегических совещаний.

Во время работы минимизируйте отвлекающие факторы. Сосредоточьтесь на одном деле за раз. Многозадачность и посторонние раздражители способны резко снизить производительность. Чтобы постоянно не отвлекаться на письма, выделите определённое время для проверки электронной почты. Также найдите время на маркетинг и налаживание контактов.

Трансакционные издержки

Трансакционные издержки – это экономический термин, обозначающий затраты, которые вы должны понести, чтобы оставаться на рынке.

Каждый раз, когда вы что-то делаете, вы несёте определённые затраты. Эти затраты могут быть денежными, например, инвестиции в начало бизнеса. Или это могут быть эмоции, например, страх перед началом нового дела, когда не знаешь, получится у тебя или нет. Или это может быть физическая нагрузка, требующая от вас сил и труда. Всё это – затраты, или препятствия, которые вы должны преодолеть, чтобы и дальше играть в игру.

Постройте систему, позволяющую управлять затратами в своих интересах. Сократите те их них, которые тяготят вас, и сделайте желаемую прибыль удобной и лёгкой. Увеличьте затраты в том случае, если вы имеете привычку заниматься непродуктивными делами, откладывать всё на потом. При этом снижайте издержки на те задачи, которые вы хотите делать более последовательно. Поощряйте правильные привычки, систематическую работу и хороший тайм-менеджмент. Облегчайте их, чтобы они «стоили» меньше. А плохие привычки, такие как неорганизованность, плохое управление временем и откладывание дел на потом, сделайте слишком дорогими.

Например, будучи более организованным, вы испытываете меньше стресса и тратите меньше времени на поиски нужных вещей в офисе. Таким образом, вам будет легче практиковать такое поведение. Найдите способы организовать свой офис, не затрачивая слишком много времени и денег. Используйте простую цветную маркировку бумаг и коробки для создания картотеки с ярлыками. Это почти ничего не стоит, но избавит вас от многих хлопот во время работы.

Заметьте, как эффективно организованность сокращает расходы и облегчает достижение цели. Вы только что уменьшили налог на неорганизованность. Кроме того, вы почти не потратили денег и усилий на обустройство офиса.

Сделайте так, чтобы непродуктивное поведение стоило дорого. Например, за перекур, просмотр телефона или поедание шоколада заставьте себя подняться на пять лестничных пролётов.

Давайте рассмотрим, как управлять трансакционными издержками. Первая часть этой работы заключается в том, чтобы хорошие привычки не стоили ничего. Вознаграждение должно быть больше, чем затраты на хорошее поведение. Это единственный способ мотивировать себя на позитивные изменения. Например, вы можете облегчить себе жизнь, купив организационную систему для офиса, а можете всё обустроить настолько удобно, что это снизит стресс.

Вредные привычки стоят дорого. Вы не захотите идти на поводу у вредной привычки, если затраты перевесят выгоду. Хорошим примером является снижение непродуктивности: время, которое вы тратите не эту работу, приносит вам убытки.

Подумайте, каким образом Нед мог бы снизить издержки. Объём работы, который он вкладывал в бизнес, стал слишком велик для него одного, поэтому он быстро достиг своего максимума. Облегчив работу и искоренив неорганизованность, он мог бы повысить эффективность жизни и работы. Для этого ему следовало сделать плохие привычки (работу по 12 часов в день) слишком дорогими, а хорошие привычки (организованность) практически не требующими усилий.

Первым делом соберите всю информацию

Эта система заключается в том, чтобы собрать всё необходимое для проекта ещё до его начала. Найдите критически важную информацию и постарайтесь завершить этап исследования. Эта система сэкономит время на сбор ресурсов, пока вы погружены в проект. В итоге вы сможете сосредоточиться на задачах, а не на сборе ресурсов, и устранить препятствия на пути к цели.

Двигаясь к намеченному результату, вы можете полагаться на импульс, что значительно облегчает выполнение проекта. Необходимость делать паузу для поиска информации может его убить. Импульс – это когда вы работаете без остановки, используя каждую завершенную цель как ступень к следующей.

Например, перед большим рабочим проектом вам может понадобиться команда людей с определёнными навыками или один партнёр. Вам могут потребоваться некоторые принадлежности или конкретное программное обеспечение. Думайте даже о канцелярии и держите её под рукой. Соберите все нужные ресурсы и подготовьте их ещё до начала работы. Кроме того, не забудьте указать важную информацию, например, контактные данные о работниках и сроках выполнения, чтобы вам не пришлось искать сведения, пока вы заняты. Воспринимайте это как вынос всех продуктов из машины за один раз.

В книге Керри Паттерсона «Трудные диалоги» он предлагает информацию, которую необходимо собрать или оценить, прежде чем приступать к любому проекту.

Распределите ответственность. Спросите: «Кто за что отвечает?» Для каждой задачи, которую необходимо выполнить, назначьте конкретного человека. Данная тактика