Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай! - Питер Холлинс

Самопознание

Последняя крупная ошибка, которую совершают многие люди, – это неспособность себя познавать. Самопознание даёт понять, как лучше работать, и позволяет создать для себя наиболее благоприятные условия.

Не все люди работают одинаково. Одному мужчине может нравиться подробный график, в котором расписана каждая часть его дня, а другому нужна свобода действий и спонтанность. Одна женщина будет нуждаться в спокойной обстановке, где она может работать в одиночестве, в то время как другой для развития нужны друзья и социальная рабочая среда.

Как выяснил Майкл, не стоит навязывать себе нереальные или неподходящие графики, идеалы или условия, а потом ожидать успеха. Найдите то, что лучше всего подходит именно для вас, а потом реализуйте это и добейтесь успеха. Вы можете работать продуктивно только в том случае, если находитесь в наиболее подходящей для вас среде. Найдите эту среду, вместо того чтобы заставлять себя соответствовать тому, что вам не подходит, мешает продуктивности и делает несчастным.

Используя предпочтения и сильные стороны в своих интересах, вы с большей вероятностью дойдёте до конца. Это происходит потому, что вы позволяете себе работать с максимальной отдачей, на самом пике своих возможностей. Вы не боретесь с собой, а работаете в своём потоке и используете свои сильные стороны. Вы не делаете себя несчастным, следуя чужой формуле успеха.

Перестаньте осуждать себя и других за то, что они другие. Мы все разные. Наша продуктивность очень хрупка и требует особой заботы. Если вы хотите идти до конца, побалуйте себя тем, что помогает вам развиваться.

Определите, в какое время дня вам лучше всего работается. Выполняйте поставленные задачи именно в это время. Не позволяйте другим осуждать вас за то, что вы не можете приступить к делам раньше 8:00 утра или работаете до поздней ночи. Труд в подходящее для вас время позволит быть более продуктивным и легче доводить начатое до конца, потому что вы используете свою энергию тогда, когда её больше всего. Не пытайтесь работать рано утром, если вы не любите ранние подъёмы, потому что это приведёт вас к неудаче.

Существует ещё один компонент самопознания – диагностика причин неудач и устранение основной проблемы. Только после того, как вы определите причину своей неэффективности, вы сможете что-то с этим сделать. Не совершайте распространённую ошибку, неверно определяя причину неудачи, иначе вы никогда не сможете понять и устранить проблему.

В том случае, если вы испытываете проблемы с выполнением задач, станьте Шерлоком Холмсом. Используя силу дедукции, определите, что не так и почему вы непродуктивны. Возможно, вы читаете очередную книгу по тайм-менеджменту, хотя вам следовало бы вести планер и не тратить время на книги. Может быть, вы пытаетесь всё упорядочить и разметить, а на самом деле у вас просто слишком много забот, с которыми нужно разобраться. Возможно, вы унываете, поэтому оттягиваете время, продолжая терпеть неудачи и удивляясь, почему ваше уныние неумолимо растёт.

Что вы чувствуете, когда не доводите дело до конца? Изучите свои чувства на начальном этапе проекта и выясните, не перегружены ли вы. Почему вы сдаётесь? Когда вы найдёте причину, вы сможете понять, как применить одно из правил или установок, приведённых в этой книге.

Неудачи случаются, и они будут случаться. Это не конец света. И точно не конец продуктивности. Однако неудачи полезны только тогда, когда мы знаем их причину. Когда мы видим причину, мы можем понять, как её устранить и как избежать повторения. В противном случае мы обречены повторять ошибки до тех пор, пока не поймём, что происходит на самом деле. Избегайте напрасной траты времени, диагностируя причины неудач на ранней стадии.

Выводы

Какие ловушки мешают довести начатое до конца? Их слишком много, чтобы перечислять. Но некоторые из них, приведенные в этой главе, сильнее и опаснее многих других.

Синдром ложной надежды – это ожидание, что вы сможете измениться или улучшиться до нереальной степени. Когда вы неизбежно не достигаете этой отметки, возникает вполне реальная обратная реакция, в результате которой вы становитесь ещё менее мотивированным и дисциплинированным, чем до начала работы. Чтобы обойти эту ловушку, установите правильные ожидания, основанные на вашем прошлом, и поймите разницу между целями и ожиданиями.

Излишние размышления коварны, потому что они выглядят как действия и даже кажутся продуктивными. Но это не так. Вы лишь зацикливаетесь и не можете сделать первый шаг. Сосредоточьтесь на важных деталях. Сознательно игнорируйте всё остальное, и яснее увидите цель.

Тревога – это ещё одна ловушка. Вы зацикливаетесь на чём-то и неизбежно начинаете воображать негативные сценарии и подводные камни. Кроме того, вы концентрируетесь на том, что неподвластно контролю, игнорируя самое главное – ваше настоящее. В чём кроется решение? В том, чтобы уметь сосредотачиваться только на том, что можно сделать сейчас.

Знаете ли вы себя? А как насчёт продуктивности? Учитывая время суток, окружающую среду, обстановку и тому подобное, не забывайте и о самопознании. Самопознание – это способность взглянуть на себя со стороны и понять, почему у вас что-то не получается или не получилось. Это способность к самодиагностике и самоанализу.

Тревога – это ещё одна ловушка. Вы зацикливаетесь на чём-то и неизбежно начинаете воображать негативные сценарии и подводные камни

Глава 8. Систематизация

Нед основал собственную консалтинговую фирму по программному обеспечению. Он был рад стать боссом и даже не предполагал, что у него возникнут проблемы с управлением, ответами на электронные письма, привлечением потенциальных клиентов, рассылкой счетов, выполнением консультационной работы и так далее!

Поначалу всё в бизнесе Неда шло прекрасно. Он просыпался рано, отвечал на электронные письма и рассылал информационные бюллетени, чтобы привлечь клиентов. Затем он приступал к основной работе. Когда у него появлялось свободное время, он возвращался к электронной почте. До поздней ночи он трудился, пытаясь продвинуть себя на рынке и одновременно работая над различными проектами.

Но как только бизнес пошёл в гору, почтовый ящик внезапно оказался переполнен! Список проектов становился всё длиннее и длиннее. Нед понял, что он перегружен. При 12-часовом рабочем дне, как минимум, он с трудом успевал переписываться с клиентами, своевременно отправлять счета и укладываться в сроки. Ему казалось, что он тонет. Разгневанные клиенты донимали его, требуя сообщить, когда работа будет готова!

Увидев его стол, Марта Стюарт[1] точно бы прослезилась. Нед тратил до 15 минут на поиск