Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай! - Питер Холлинс

взгляд не зацепился за что-то, что необходимо помыть или подправить. В идеале однозадачность сводит ваше окружение к пустой комнате, где вы ни на что не будете отвлекаться.

Старайтесь замечать, когда вас прерывают или вы незаметно переключаетесь с одной задачи на другую. Уловив отвлекающий фактор, вернитесь к выполняемой задаче. Поначалу вам будет сложно. Кроме того, вам придётся принимать сознательные решения вопреки инстинктам.

А вот чему будет действительно трудно противостоять – это желанию действовать немедленно и стремлению прервать выполнение задания. Чтобы справиться с порывом, возьмите стикер, записывайте идеи, которые неизбежно придут в голову в связи с другими задачами, и снова возвращайтесь к главной работе. Вы сможете обратиться к заметкам после того, как период однозадачности закончится. Так вы сможете сосредоточиться на одной задаче и настроиться на успех.

Группирование

Генри Форд, основатель Ford Motor Company, отлично разбирался в автомобилях. В своё время у него было несколько конкурентов, но главная причина, по которой эти имена потерялись во времени, заключается в том, что Форд также был создателем заводского сборочного конвейера. А на заводском конвейере рабочие сосредоточены на выполнении одной задачи за один раз.

Это оптимизирует процесс и делает его гораздо более эффективным, чем если бы один работник вёл проект от начала до конца, переключаясь между несколькими задачами. Такой подход позволяет работникам специализироваться и совершенствовать выполнение задачи, что сокращает количество ошибок и значительно облегчает поиск и устранение неисправностей. Рабочим не нужно было думать больше, чем требовалось. В результате производство автомобилей возросло настолько, что позволило компании доминировать на рынке.

В этом и заключается суть группирования. Вы собираете схожие задачи и выполняете их одновременно. Конвейер Форда на 100 % соответствовал этому подходу, потому что рабочие должны были выполнять только одну задачу, но с максимальной эффективностью.

Возьмём распространённый пример – проверку электронной почты.

Если вы хоть как-то пользуетесь или работаете с Интернетом, то, скорее всего, каждый час в ваш почтовый ящик стекается поток электронных писем. Постоянная проверка электронной почты – это крайне неэффективное использование времени. Она прерывает выполнение других задач и рассеивает внимание всякий раз, когда вы получаете новое письмо. Многие из нас даже бросают дела, чтобы разобраться с письмами. Затем нам приходится начинать выполнение первой задачи заново, потому что мы вышли из состояния потока и потеряли импульс.

Группирование электронных писем значительно повысит производительность. Примером того может быть проверка электронной почты только в верхней части страницы каждые два часа и намеренное игнорирование или блокирование уведомлений о входящих сообщениях. Поначалу это может быть трудно, но если вы станете проверять почту реже, то сможете сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь и не перестраиваясь.

Отсюда следует ещё один важный урок: говорить «нет» некоторым задачам так же важно, как и говорить «да» правильным целям. Группирование учит целенаправленному, преднамеренному игнорированию, а оно помогает сосредоточиться на других задачах.

Переключение с задачи на задачу – это большая умственная нагрузка, потому что в течение дня вы, по сути, останавливаетесь и начинаете с нуля множество раз. Кроме того, это отнимает много энергии, поскольку вы тратите какое-то время, чтобы сориентироваться и понять, на чём вы остановились в прошлый раз. В результате вы не достигаете того максимума, который могли бы получить, сконцентрировавшись только на одном задании.

В примере с электронной почтой группирование позволяет вам не отвлекаться на чтение писем и составление ответа. Стоит отметить, что электронная почта, в отличие от разработки графики для рекламной кампании, к примеру, требует совершенно иного образа мышления. А стабильное мышление приносит гораздо большие дивиденды.

Группирование позволяет сохранить умственную энергию для самих задач и не растрачивать её на переключение между ними.

Что ещё можно сгруппировать? Вы можете запланировать встречи на один день и освободить одно утро для продуктивной работы. Вы можете запланировать выполнение задач, требующих доступа к компьютеру, и даже объединить те из них, которые требуют телефонных звонков.

А ещё вы можете сгруппировать отвлекающие факторы. Нет, это делается не для того, чтобы отвлекаться и развлекаться; это делается для того, чтобы сберечь энергию и не терять концентрацию.

Как сгруппировать отвлекающие факторы? Например, если вы устали от выполнения конкретной задачи, вам, возможно, захочется сделать небольшой перерыв в общении в социальных сетях. Во что бы то ни стало, сделайте это! Однако выделите чуть больше времени, чтобы проверить все свои аккаунты: ESPN, Refinery29 и остальные, на которые вы отвлекаетесь. Сделайте кофе, бодро пройдитесь по офису и поздоровайтесь с соседом.

Выбросьте дела из головы и отдохните, чтобы потом, когда вы снова приступите к работе, у вас был фиксированный отрезок времени времени, в течение которого нужно сохранять сосредоточенность. В конце концов, если на вашей странице в Facebook нет ничего нового, вы, вероятно, не захотите проверять страницу настолько часто. Как только вы приучитесь отвлекаться от работы в отведённое для этого время, вы сможете продуктивно работать в оставшееся.

Чем больше внимания вы растачиваете между различными видами деятельности, тем менее продуктивным будете. Но если вы начнёте делать что-то похожее на предыдущее занятие, вам будет гораздо проще начать, потому что ваш разум уже настроен на выполнение определённого типа задач. Выполняйте похожие задачи вместе, одну за другой, а затем переходите к следующей партии схожих или смежных дел. Эффективное группирование способно резко повысить вашу производительность.

Запрещающий список

О ценности планирования знают все. И вы, без сомнения, уже сталкивались с советами по эффективному использованию плана.

Каждый человек по своей природе понимает, что ему следует делать и когда. Записав это, вы дадите себе обязательство и с большей вероятностью выполните дело.

Однако не каждому известно, что делать не следует: чего следует избегать, какие распространённые способы прокрастинации и отвлекающие факторы маскируются под приоритеты. Наряду со списком дел не менее важно составить и запрещающий список. Ежедневно мы сталкиваемся с набором задач, которые не только приносят наибольшую пользу, но и гарантируют столкновение со скрытыми препятствиями.

Опять же, все мы знакомы с очевидными пороками, которые следует избегать: социальные сети, пустая трата времени в Интернете, просмотр «Холостяка» во время работы, обучение игре на флейте во время чтения.

Отличить реальные задачи от бесполезных бывает непросто, и это потребует от вас достаточно напряжённых умственных усилий.

Заполните запрещающий список задачами, которые незаметно крадут время и подрывают ваши цели, приводят к незначительному или неэффективному использованию времени, не способствуют достижению конечного результата и снижают отдачу, даже невзирая на количество затраченных усилий.

Если вы постоянно посвящаете время бесполезным делам, реальные