Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени - Джулия Моргенстерн

На этой стадии мы принимаем решение о том, от чего пора избавиться и как это сделать. При этом всегда есть выбор: выбросить, подарить, продать, куда-нибудь отправить, сохранить. Держите под рукой ящики с маркировкой, чтобы в процессе сортировки складывать в них ненужные вещи.

Если вас огорчает или пугает мысль об избавлении от чего-либо, помните: не нужно ничего выбрасывать прямо сейчас. Просто приведите вещи в порядок, чтобы до них легко было добраться. Позже, немного освоившись с этим положительным опытом, вы сможете решить, хотите ли «облегчить свою ношу».

Даже те, кто уже готов начать избавляться от лишних вещей, могут обнаружить, что это не очень просто. Вот несколько приемов, которые помогут облегчить этот процесс.

Некоторые предметы нужно просто выбросить — как говорится, «выбросить не задумываясь», — и это очевидно. Это вещи, которые находятся в таком плохом состоянии и настолько не соответствуют вашей теперешней жизни, что вы не можете или не хотите использовать их, даже если бы они вам понадобились: например, ржавые гвозди, высохший лак для ногтей, газеты годичной давности. В каждой главе Части III вы найдете списки предметов, которые нужно «выбросить не задумываясь», чтобы было с чего начать.

По поводу других вещей принять решение труднее. Например, объединив вещи в процессе сортировки, вы можете обнаружить слишком много предметов, относящихся к одной категории, например шестнадцать пар кроссовок. А носите вы, скажем, всего три. Чтобы сэкономить место для хранения и облегчить процесс поиска, оставьте только самые любимые вещи и уберите куда-нибудь остальные.

Вы можете обнаружить, что с некоторыми предметами сложно расстаться, потому что вы (или кто-нибудь другой) потратили на них много денег, даже если ими никто никогда не пользуется. Это может быть импульсивно купленная одежда, дорогое произведение искусства, которое вам больше не нравится, модное приспособление для организации пространства, которое не работает, или чей-то подарок, который вам просто не нужен. Как мотивировать себя расстаться с этими вещами? Подумайте о том, что получаете взамен:

• Место: для вещей, которыми действительно пользуетесь и которые любите;

• Время: которое раньше тратили на то, чтобы найти в этом беспорядке то, что действительно важно;

• Деньги: хранить все эти вещи слишком дорого. Отдав или продав их, можно положить в карман несколько лишних долларов;

• Удовлетворение: вы делитесь вещами, которые вам больше не нужны, а в мире, несомненно, есть люди, которым они могут пригодиться.

Чтобы решить, как поступить с тем, что вам не нужно, но просто выбросить кажется невозможным, рассмотрите следующие варианты:

• Отдать на благотворительные цели. Найдите организацию, которая для вас значима и которая может забрать ваши вещи, если у вас нет времени или транспорта, чтобы привезти их самому.

• Отдать другу. Вам может быть приятно, если вы знаете, что «изгнанники» нашли приют у ваших знакомых — у близкого друга, приятеля, соседа, владельца квартиры. Они могут быть очень рады этим вещам.

• Продать через частные объявления или комиссионный магазин.

• Положить на хранение. Если вы вынесете ненужные вещи из дома или офиса во внешнее хранилище, это позволит вам наслаждаться свободой от беспорядка. При этом вы не испытаете огорчения от расставания с ними. Это недорого, и некоторые компании занимаются вывозом и доставкой; они подгоняют контейнер к вашей двери, вы его заполняете, и они очень быстро его увозят. Удобнее просто не бывает! Когда вещи хранятся далеко, бывает легче решить, что нужно сохранить надолго.

Теперь пришло время взять все, что у вас осталось, и решить, в каком именно месте, в пределах какой зоны, вы собираетесь это хранить — на какой полке, в каком комоде, на какой стороне кровати.

Если вам не удалось сделать этого раньше, теперь пришло время передвинуть мебель, чтобы увидеть, как выглядят зоны и вместят ли доступные вам единицы хранения все, что нужно в них положить.

Чтобы преодолеть сомнения и неуверенность по поводу того, куда положить вещи, используйте правило «Выбирай одно», и отводите каждой вещи единственное постоянное место. Это ключ к тому, чтобы доверять своей системе.

Чтобы найти определенное место для каждой вещи, соблюдайте следующие правила:

• Соответствующий размер. Сравните размер и количество вещей с размером места, где собираетесь их хранить, чтобы не отвести для этого слишком много или слишком мало пространства. Например, в неглубоком ящике храните пояса, а в глубоком — свитера.

• У каждого хранилища — только одна функция. Не смешивайте категории в рамках одного хранилища; из-за этого будет слишком сложно класть все на место. Например, если возможно, положите футболки в один ящик, а джинсы — в другой.

• Логика. Храните похожие вещи рядом. Здесь снова необходимо следовать своим ассоциациям. Например, в гардеробе спортивную одежду и купальные костюмы можно положить в соседние ящики, потому что и то и другое имеет отношения к спорту.

• Доступность. Сделайте так, чтобы было легко класть на место вещи, которыми вы часто пользуетесь: нет никакой необходимости долго рыться в ящиках или забрасывать что-либо на самые верхние полки.

• Безопасность. Не храните хрупкие предметы слишком высоко. Так можно легко повредить или разбить их, пытаясь взять или поставить на место. По той же причине не ставьте хрупкие предметы слишком близко друг к другу на полке или в ящике. Если в доме есть дети, убедитесь, что предметы, которые могут их поранить, хранятся вне их досягаемости или за запертыми дверями.

Когда вы начнете класть вещи на предназначенные для них места, может оказаться, что хранилищ действительно не хватает. В таком случае можно снова провести переоценку и еще одну небольшую «чистку» (переложить куда-нибудь все эти «может быть» или избавиться от них) или увеличить пространство для хранения. Часто в шкафах, ящиках и на полках остается скрытое свободное место и вполне возможно обнаружить и максимально использовать каждый квадратный сантиметр. В каждой главе Части III описано множество приемов увеличения полезной площади.

Специальные приспособления для хранения помогают группировать предметы и отделять их друг от друга, согласно определенным категориям. Они дают возможность в мгновение ока класть вещи на место и легко делать уборку.

Например, представьте себе шкафчик в ванной. Вы потратили часы на сортировку и «чистку» его содержимого, и теперь все предметы сгруппированы по категориям: средства для ухода за зубами, мыло, средства для ухода за волосами, аптечка, запасные бумажные изделия. Если вы расставите и разложите все это на полках в свободном порядке, будет сложно сказать, где заканчивается одна категория и начинается другая. Но если вы поместите каждую группу в отдельную пластиковую коробку, промаркировав ее, можно будет мгновенно брать вещи и класть их на место. Так же, как и убирать на полках: просто снять коробки, протереть полки и поставить коробки на место. Попробуйте, так ли это просто, если у вас восемьдесят разных флакончиков, баночек и скляночек!

Другое существенное преимущество хранения в отдельных емкостях — они помогают увидеть, сколько у вас накопилось вещей в каждой категории; вы можете хранить не более того, что помещается в данной коробке или ящике.

И наконец, самое важное, подобный способ хранения — та область, где вы можете полностью проявить свои творческие способности и получить удовольствие, придав своей системе индивидуальность.

В середине процесса организации пространства вам может надоесть постоянно принимать решения, вы начнете отвлекаться или почувствуете, что другие дела увлекают в другом направлении. Это случается со всеми. Чтобы преодолеть такие узкие места, нужны некоторые инструменты. Выберите одно или несколько из следующих действий:

• Запишите свои цели. Прикрепите свои ответы на четвертый вопрос фазы анализа («Зачем мне быть организованным?») на стену той комнаты, которую приводите в порядок. И если почувствуете, что начинаете уставать, перечитайте свои ответы. Вы получите новый импульс и снова сможете активно работать.

• Используйте фотографии «до» и «после». Сделайте моментальные снимки помещения, которое собираетесь организовать, и прикрепите их на стену рядом со списком своих целей. Это будет вас стимулировать. Затем сделайте фотографии того же помещения после окончания уборки и прикрепите их рядом с фотографиями «до». Позвольте себе полностью пережить удовольствие от хорошо выполненной работы.