Расширение для строительной отрасли к третьему изданию Руководства к своду знаний по управлению проектами - Коллектив авторов

• Требования по ресурсам и ставки оплаты. Для определения весов операций требования по ресурсам и ставки оплаты для каждой операции можно применять совместно с оценкой длительности (более подробно требования по ресурсам и ставки рассматриваются в главе 7 об управлении стоимостью проекта в третьем издании Руководства РМВОК®).

6.7.2. Определение весов операций: инструменты и методы

.1. Экспертная оценка

Специалисты могут определить, какой параметр операции должен использоваться для определения весов операций на каждом уровне ИСР. На первых уровнях ИСР таким параметром обычно является стоимость поставляемого результата. Когда уровень декомпозиции позволяет идентифицировать другой параметр, общий для всех операций данного уровня, именно этот параметр и следует использовать. Когда уровень декомпозиции достигает операций проекта, общих параметров, как правило, несколько, и для определения, какой из них следует использовать, требуется экспертная оценка.

.2. Расчет процента

На основе параметров, используемых для определения веса каждого поставляемого результата проекта или операции, производится суммирование данных параметров и переводе проценты.

6.7.3. Определение весов операций: выходы

.1. Относительные веса

Относительные веса – это выраженные в процентах веса операций, выделенных из проекта. Относительный вес операции представляет собой ее вклад в проект.

.2. Абсолютные веса

Абсолютные веса рассчитываются путем умножения относительного веса каждого поставляемого результата на общий вес проекта. Абсолютный вес операции представляет собой ее вклад в выпуск продукции всего проекта.

6.8. Разработка кривых прогресса

Разработка кривых прогресса – это создание базового плана прогресса. Достигается оно аналогично созданию базового плана по стоимости. Подробнее о базовом плане по стоимости см. в главе 7 об управлении стоимостью проекта (в третьем издании Руководства РМВОК® и данном расширении). По мере продвижения проекта вперед фактический прогресс сравнивается с базовым планом, в результате чего определяется текущая тенденция, что может быть очень полезно для составления прогноза будущего прогресса.

6.8.1. Разработка кривых прогресса: входы

.1. Относительные веса

Относительные веса рассматриваются в разделе 6.7.3.2 данного расширения.

.2. Абсолютные веса

Абсолютные веса рассматриваются в разделе 6.7.3 данного расширения.

.3. Расписание проекта

Расписание проекта определяет даты старта и финиша каждой операции проекта, а значит, распределяет веса операции во времени. Подробнее о расписании проекта см. в разделе 6.5 (в третьем издании Руководства РМВОК® и данном расширении).

.4. Стандартные кривые распределения весов

Вес каждой операции рассчитывается на основе конкретного параметра операции, такого как расход человеко-часов, материалы или стоимость. Например, количество времени на засыпку грунта на данной площади зависит от объема грунта в отвале на данной площади; темп выемки грунта зависит от мощности оборудования и линейно распределяется на всю длительность операции.

6.8.2. Разработка кривых прогресса: инструменты и методы

.1. Математический анализ

Математический анализ используется для расчета распределения весов на длительность проекта. Каждая операция имеет свой вес, и он используется согласно стандартным кривым. Расчет веса, реализованного по каждой операции в течение рабочего периода, позволяет узнать общий прогресс проекта заданный рабочий период. Если провести такой анализ по всем рабочим периодам проекта, то можно построить общую кривую прогресса проекта.

.2. Программное обеспечение для управления проектом

Программное обеспечение для управления проектом позволяет автоматизировать процесс выполнения математического анализа. Подробнее этот вопрос см. в разделе 6.5.2.7 «Программное обеспечение для управления проектом» (в третьем издании Руководства РМВОК® и в данном расширении).

6.8.3. Разработка кривых прогресса: выходы

.1. Кривые прогресса

Кривые прогресса – это графическое изображение прогресса проекта, которое может быть представлено в следующих видах.

• За период или кумулятивное. Отражает прогресс за период или кумулятивный прогресс проекта.

• Раннее или позднее. По датам операции, использованным в расчетах: ранним или поздним датам.

• Общее или частичное. Описание прогресса по всему проекту или по конкретным поставляемым результатам ИСР. В проектах «Инжиниринг – Закупка – Строительство» (ЕРС) кривые прогресса обычно строятся как по всему проекту в целом, так и по фазам Е, Р и С.

.2. План управления кривыми прогресса

План управления кривыми прогресса описывает, как измеряется и отслеживается прогресс в целях выполнения фактических расчетов прогресса. Он также может описывать, как происходит управление изменениями кривых прогресса, но обычно они являются результатом изменений расписания. В зависимости от потребностей проекта план может быть формальным или неформальным, подробным или обобщенным.

6.9. Мониторинг прогресса

Мониторинг прогресса – это оценка фактического прогресса проекта по сравнению с базовым планом.

6.9.1. Мониторинг прогресса: входы

.1. Кривые прогресса

Кривые прогресса используются в качестве основы для сравнения с базовым планом (подробнее о кривых прогресса см. в разделе 6.8.3 данного расширения).

.2. Результаты работы

Работа, выполненная по состоянию на тот момент, когда поступает информация о прогрессе.

.3. Мониторинг расписания

Расчет фактического прогресса производится на основе фактического старта и финиша операций проекта.

6.9.2. Мониторинг прогресса: инструменты и методы

.1. Инструменты и методы разработки кривых прогресса

Инструменты и методы разработки кривых прогресса рассматриваются в главе 6.8.2 данного расширения.

.2. Критерии измерения прогресса

Критерии измерения прогресса – это методы определения, какой прогресс был достигнут по операции, при условии, что на отчетную дату она не завершена. Некоторые из распространенных методов:

• 0 % на 100 %. В расчет прогресса вес операции включается только тогда, когда она выполнена на 100 %. Это применяется исключительно к кратким операциям (т. е. длительностью не более одного месяца).

• 20 % на 80 %. В начале операции для расчета прогресса можно использовать 20 % ее веса. Когда она завершена, то используются остальные 80 %. В рамках этого метода можно применять разные соотношения: 30 % на 70 % или 50 % на 50 %.

• Процент длительности операции. Учитывается такой же процент веса операции, что и процент, вычисленный путем деления длительности операции от начала до отчетной даты на первоначальную длительность и умножения получившегося результата на 100.

• Процент работы и оставшаяся часть длительности. На основе наблюдений определяется и учитывается выполненный процент работы, а также на основе оценочного расчета учитывается оставшаяся часть длительности операции. В результате этих действий формируется точное представление о стоимости и сроках или потребностях в ресурсах и времени на основе выполнения расписания.

Во избежание конфликта между заинтересованными сторонами прогресс проекта измеряется по заранее установленным критериям.

.3. Анализ по кривой прогресса. Анализ по кривой прогресса – это оценка фактического прогресса по сравнению с базовым планом в целях осуществления предупреждающих действий для достижения прогресса по операциям. Оценка включает изучение операций и их характеристик.

6.9.3. Мониторинг прогресса: выходы

Некоторые из указанных ниже кривых используются в связи с анализом по освоенному объему, который рассматривается в разделе 6.6.2 и в разделе 7.3.2 третьего издания Руководства РМВОК®.

.1. Фактический прогресс

Фактический прогресс – это суммирование весов (на основе заранее установленных критериев измерения прогресса) в течение рабочего периода.

.2. Кривые мониторинга прогресса

Кривые мониторинга прогресса – это графическое изображение фактического прогресса, достигнутого за каждый контрольный период, обычно по сравнению с базовым планом.

.3. Обновления расписания

Необходимость в обновлении расписания может возникнуть в результате того, что, по наблюдениям, не достигаются на последовательной основе запланированные нормы прогресса. В этом случае обновление расписания будет следствием изменений в длительности операций и основе оценок (подробнее об обновлении расписания, длительности операций и основе оценок см. главу 6 третьего издания Руководства РМВОК®).