Методология и бухгалтерский учет банковских розничных платежей: карты, переводы, чеки - Андрей Шамраев

Расходы, связанные с хозяйственной деятельностью юридического лица

На основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, под таким видом расходов следует понимать управленческие и хозяйственные расходы, непосредственно не связанные с процессом производства товаров (выполнения работ, оказания услуг): административно-управленческие расходы, расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и другие аналогичные расходы.

Указанные документы могут также могут быть полезны кредитным организациям, выпускающим банковские карты, предназначенные для совершения операций, связанных с собственной хозяйственной деятельностью. Как правило, на практике у данных кредитных организаций возникают вопросы, связанные с порядком учета таких операций.

В Положении № 266-П содержатся регулятивные нормы в отношении выпуска кредитными организациями банковских карт для своих сотрудников на соответствующие цели. Выдача таких карт должна осуществляться на основании распоряжения руководителя кредитной организации, которое должно содержать по каждому сотруднику – держателю банковской карты предельную сумму денежных средств для совершения операций (расходный лимит), связанных с собственной хозяйственной деятельностью кредитной организации.

Отражение в бухгалтерском учете кредитной организации операций, совершенных ее уполномоченными сотрудниками с использованием банковских карт, должно осуществляться с применением балансовых счетов 603 08, 603 07 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам», открытых в разрезе лицевых счетов каждому сотруднику – держателю банковской карты.

В случае неполного использования суммы расходного лимита при совершении уполномоченным сотрудником операций с использованием банковской карты установленная сумма расходного лимита может быть пересмотрена на основании распоряжения руководителя кредитной организации.

Также на практике возникают вопросы, касающиеся возможности осуществлять кредитной организацией выдачу денежных средств в валюте Российской Федерации своим сотрудникам под отчет путем безналичного перечисления на их банковские счета, предназначенные для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием банковских карт. Нормативными актами Банка России не установлен запрет на осуществление кредитной организацией выдачи денежных средств в валюте Российской Федерации под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета, предназначенные для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием банковских карт. В этом случае основанием возникновения денежных обязательств сотрудников перед кредитной организацией будет являться письменное заявление сотрудника с просьбой о перечислении средств на его банковский счет и копия расчетного документа, подтверждающего осуществление операции по перечислению указанной суммы на счет подотчетного лица. При этом кредитная организация должна предусмотреть порядок отнесения на свои расходы сумм комиссий, взимаемых с держателя банковской карты – сотрудника кредитной организации при совершении им операций, связанных с хозяйственной деятельностью.

Указание Банка России от 21.09.06 № 1725-У «О внесении изменений в Положение Банка России от 24 декабря 2004 года № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт»», утвержденное советом директоров Банка России (протокол заседания от 13.09.06 № 15) (далее Указание № 1725-У), содержит нормы в части порядка предоставления средств по операциям с кредитными картами, напрямую затрагивающие вопросы бухгалтерского учета таких операций.

В соответствии с Указанием № 1725-У кредитным организациям предоставляется возможность наряду с действующим порядком осуществлять кредитование физических лиц-резидентов в валюте Российской Федерации без использования банковского счета по операциям с использованием кредитных карт (возможность прямой корреспонденции ссудных счетов со счетами незавершенных расчетов). Основанием для включения в Положение № 266-П соответствующих норм являются положения глав 42 «Заем и кредит», 45 «Банковский счет» Гражданского кодекса РФ, которые не обуславливают предоставление кредита открытием банковского счета заемщику и относят порядок возникновения обязанностей банка и клиента к условиям кредитного договора (ст. 819 ГК РФ).

Реализация на практике норм Указания № 1725-У будет стимулировать развитие рынка потребительского кредитования, в частности, за счет сокращения банками операционных издержек (открытие банковских счетов, оформление карточек с образцами подписей и т. д.), и соответственно повлияет на увеличение доли безналичных расчетов физических лиц в сфере розничных платежей.

Примерный перечень операций с платежными картами, где применяются счета незавершенных расчетов

В банке-эмитенте:

1. клиентские платежи, совершаемые с использованием карт в организациях торговли (услуг), через ПВН или банкомат эмитента;

2. операции клиентов по получению наличных денежных средств с использованием платежных карт в ПВН или банкомате эмитента, эквайрера;

3. пополнение клиентом наличными денежными средствами своего счета с использованием карт через банкомат и ПВН эмитента, эквайрера;

4. операции клиентов по погашению ссудной задолженности по операциям с банковскими картами (расчетными, кредитными), потребительского кредита через банкомат и ПВН эмитента, эквайрера;

5. переводы «с карты на карту», в том числе разных типов (с расчетной – на предоплаченную и наоборот);

6. суммы оспариваемых операций (мошеннических операций) с платежными картами клиентов:

– возвращаемые клиентам суммы по оспоренным операциям – после урегулирования претензионной операции;

– возмещение клиентам денежных средств – до урегулирования претензионной операции (на практике такая операция встречается редко);

7. возврат средств клиенту по операциям, связанным с «возвратом товара» или «отказом от услуги», совершенным держателем карты в предприятии торговли (услуг);

8. суммы, списываемые на основании полученных реестров платежей, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами по учету расчетов с филиалами;

9. отражение операций по выдачи (приему) наличных денежных средств через банкомат по результатам его инкассации (в тех случаях, когда операции по выдаче (приему) денежных средств от клиентов — Д-т 302 33, К-т 202 08 (Д-т 202 08, К-т 302 32) не отражаются в бухгалтерском учете эмитента до момента инкассации);

10. суммы итогового сальдо расчетов (по результатам взаиморасчетов с платежной системой), включая суммы, ошибочно списанные (зачисленные) с корреспондентского счета по причинам технического сбоя, совершения операций с картами, не принадлежащими эмитенту (BIN не совпадает с BIN эмитента, недействительный номер карты);

11. суммы комиссий (за выдачу наличных средств, предоставление кредита, процессинг и др.).

В банке-эквайрере: 1. суммы, возмещаемые организациям торговли (услуг) по операциям, совершенным с использованием платежных карт, на их банковские счета, открытые в эквайрере, так и других банках;

...

Примечание. На практике существуют две схемы расчетов банка-эквайрера с организацией торговли (услуг): возмещение денежных средств организации торговли (услуг) после поступления средств из платежной системы (или в тот же день) или осуществление расчетов с данной организацией до получения возмещения от платежной системы (периодичность устанавливается договором между торговой точкой и банком-эквайрером).

2. суммы операций по выдаче (приему – для целей пополнения счетов, погашение кредитов, платежей и др.) наличных денежных средств с использованием карт в ПВН или банкомате эквайрера;

3. возврат денежных средств клиенту – организации торговли (услуг) по операциям, связанным с «возвратом товара» или «отказом от услуги»;

4. отражение операций по выдачи (приему) наличных денежных средств через банкомат по результатам его инкассации (в тех случаях, когда операции по выдаче (приему) денежных средств от клиентов — Д-т 302 33, К-т 202 08 (Д-т 202 08, К-т 302 32) не отражаются в бухгалтерском учете эмитента до момента инкассации);